참고 자료 : 반드시 알아야 할 Excel 2016 기능

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데스크톱 버전의 Excel과 단순 공유

2016 년 3 월 데스크톱 버전의 Excel에는 단순 공유라는 기능이 제공되었으며 일부 업계 전문가들은 Excel의 실시간 공동 작업이 마침내 여기에 있다고 믿었습니다. 아아, 그렇지 않습니다. 대신 Excel 2007 이후로 한 양식 또는 다른 양식에 존재했던 공유 기능을 사람들이 더 쉽게 사용할 수있는 방법 일뿐입니다. Excel에서의 공유는 항상 복잡했으며 Excel 2016의 단순 공유 기능으로 인해 일이 크게 쉬워지지는 않습니다. . 그래도 스프레드 시트에서 다른 사람과 자주 작업하는 경우 시도해 볼 수 있습니다.

먼저 공유 할 통합 문서를 준비해야합니다. (통합 문서를 Excel 표와 공유 할 수 없으며 공유 통합 문서에서 수행 할 수있는 서식 및 기능과 관련하여 다른 제한 사항이 있습니다.)

다른 사용자와 공유하려는 통합 문서에서 리본에서 검토를 클릭 한 다음 통합 문서 공유를 클릭하고 나타나는 화면의 편집 탭에서 "동시에 두 명 이상의 사용자가 변경하도록 허용"옆의 확인란을 선택합니다. 통합 문서 병합도 가능합니다. " 그런 다음 화면의 고급 탭에서 변경 내용을 추적하고 다른 사람이 편집 한 내용을 처리 할 방법을 선택합니다 (예 : 문서의 변경 내역을 보관하는 기간). 완료되면 확인을 클릭합니다.

이제 통합 문서를 다른 사람과 공유하고 모든 사람이 변경 한 후 변경 한 내용을 확인하고 유지할 항목과 삭제할 항목을 결정할 수 있습니다. 새로운 기능은 없습니다. 이전 버전의 Excel에서 모두 사용할 수 있습니다. 그러나 단순 공유를 사용하면 모든 사람이 액세스 할 수있는 클라우드 위치에 파일을 저장 한 다음 다른 사람과 공유하기 때문에 파일 자체를 공유하기가 더 쉽습니다.

단순 공유를 사용하려면 먼저 파일을 OneDrive, 비즈니스 용 OneDrive 또는 SharePoint 계정에 저장합니다. (단순 공유에서 작동하는 유일한 서비스입니다.) 이렇게하려면 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭하고 적절한 OneDrive 또는 SharePoint 계정을 선택합니다.

그런 다음 통합 문서의 오른쪽 상단 모서리에있는 공유 아이콘을 클릭합니다. 공유 창이 오른쪽에 나타납니다. 공유 창은 Word, PowerPoint 및 OneNote가 공동 작업에 사용하는 것과 동일한 공유 창이기 때문에 Excel이 실시간 공동 작업을 제공한다고 잘못 생각하는 이유 일 수 있습니다. 차이점은 Excel의 경우 다른 사람이 문서에 액세스 할 수 있도록 창을 사용하는 경우에만 가능하며 실시간 공동 작업을 수행 할 수 없다는 것입니다.

공유 창 상단에있는 "초대하기"상자에 문서를 공유 할 사람의 이메일 주소를 입력하거나 노트북 아이콘을 클릭하여 초대 할 사람의 연락처 목록을 검색합니다. 사람들의 주소가 상자에 있으면 공동 작업자가 문서를 편집하도록 허용할지 아니면보기 만 허용할지 선택할 수있는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 드롭 다운 아래에서 문서를 공유하고있는 사람들에게 보낼 메시지를 입력 할 수도 있습니다. 완료되면 공유 버튼을 클릭합니다.

다른 사람에게 다른 편집 /보기 권한을 할당 할 수 있지만 각 사람에게 다른 이메일을 보내는 경우에만 가능합니다. 보내는 각 개별 이메일에서 편집 또는보기 만 선택할 수 있으며 이는 이메일의 모든 사람에게 적용됩니다. 따라서 다른 사람에게 다른 권한을 할당하려면 모든 사람을 단일 이메일에 묶는 대신 개별 이메일을 보내십시오.

파일 링크가있는 이메일이 지정한 사람에게 전송됩니다. 이것이 단순 공유 기능의 전체 범위입니다. 해당 전자 메일을 보낸 후에는 아래에서 설명하는 것처럼 2016 버전 이전에 Excel에 이미 존재했던 동일한 공유 기능을 사용합니다.

파일을 공유하는 사람이 파일을 열려면 이메일에있는 파일 아이콘을 클릭해야합니다. 워크 시트를 살펴볼 수는 있지만 변경하려면 워크 시트를 연 폴더에 복사본을 저장해야합니다. 원본 자체는 읽기 전용입니다.

공동 작업자는 워크 시트 사본에서 원하는대로 변경하고 저장합니다. 그런 다음 원본 워크 시트를 열고 워크 시트 사본의 변경 사항을 원본 워크 시트와 병합 할 수 있습니다. 하지만 그렇게하기 전에 다음 단계를 수행해야합니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다. 화면 왼쪽 상단 모서리에있는 빠른 실행 도구 모음의 왼쪽에서 네 번째 아이콘 (위에 수평선이있는 아래쪽 화살표)입니다. 나타나는 화면에서 추가 명령을 클릭합니다.

2. 나타나는 화면에서 "다음에서 명령 선택"드롭 다운 상자로 이동하여 "모든 명령"을 선택합니다.

3. 목록을 스크롤하고 비교 및 ​​병합 통합 문서를 선택한 다음 화면 중간에있는 추가 버튼을 클릭합니다.

4. 화면 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 통합 문서 비교 및 ​​병합 아이콘이 빠른 실행 도구 모음에 원으로 나타납니다.

공유 한 원래 워크 시트에서 통합 문서 비교 및 ​​병합 아이콘을 클릭합니다. "현재 통합 문서에 병합 할 파일 선택"대화 상자가 나타나면 해당 사용자가 만든 통합 문서의 복사본을 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오. 다른 사람이 통합 문서에 대해 변경 한 모든 내용은 원본 통합 문서에 표시되며 누가 변경했는지 확인합니다. 그런 다음 변경 사항을 유지할지 여부를 결정할 수 있습니다.

공유 통합 문서 사용 및 병합에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 "공유 통합 문서를 사용하여 Windows 용 Excel 2016에서 공동 작업"을 참조하십시오. 참고 :이 공유 통합 문서 기능은 Excel 2016의 새로운 기능이 아닙니다. 공유 창을 사용하여 통합 문서 자체를 공유하는 방법 만 변경되었습니다.

단순한 공유를 사용하더라도 Excel 데스크톱 버전의 공유 기능이 매우 복잡하다는 것을 알았습니다. 마이크로 소프트가 실시간 협업 베타를 진행하고 있다는 사실은 고무적입니다. 나는 그것이 안정되고 Excel 2016 사용자에게 배포되는 날을 간절히 기대하고 있습니다.

확인해야 할 4 가지 새로운 기능

스프레드 시트 전문가는 Excel 2016에 내장 된 네 가지 새로운 기능인 빠른 분석, 예측 시트, 가져 오기 및 변환 및 3D지도에 만족할 것입니다.

빠른 분석

스프레드 시트의 데이터를 분석하려는 경우 새로운 빠른 분석 도구가 도움이 될 것입니다. 분석 할 셀을 강조 표시 한 다음 강조 표시 한 항목의 오른쪽 하단 모서리로 커서를 이동합니다. 번개 모양이있는 스프레드 시트의 작은 아이콘이 나타납니다. 그것을 클릭하면 데이터의 즉각적인 분석을 수행하기위한 다양한 도구를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 도구를 사용하여 특정 숫자보다 큰 값을 가진 셀을 강조 표시하거나 선택한 셀에 대한 숫자 평균을 얻거나 즉석에서 차트를 만들 수 있습니다.

예측 시트

또한 새로운 기능은 Forecast Sheet 기능을 사용하여 과거 데이터에 기반한 예측을 생성 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 날짜 별 과거 책 판매를 보여주는 워크 시트가있는 경우 예측 시트는 과거 판매를 기반으로 미래 판매를 예측할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 시간 기반 기록 데이터가있는 워크 시트에서 작업해야합니다. 커서를 데이터 셀 중 하나에 놓고 리본의 데이터 탭으로 이동 한 다음 오른쪽의 예측 그룹에서 예측 시트를 선택합니다. 표시되는 화면에서 꺾은 선형 또는 막 대형 차트를 만들지 여부 및 예측을 종료해야하는 날짜와 같은 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 만들기 버튼을 클릭하면 과거 및 예측 데이터와 예측 차트를 보여주는 새 워크 시트가 나타납니다. (원본 워크 시트는 변경되지 않습니다.)

가져 오기 및 변형

이 기능은 Excel에 완전히 새로운 것은 아닙니다. 이전에 파워 쿼리라고 알려진이 기능은 Excel 2013에 무료 추가 기능으로 제공되었으며 Excel Professional Plus의 PowerPivot 기능에서만 작동했습니다. Microsoft의 Power BI 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어는 유사한 기능을 제공합니다.

이제 Get & Transform이라고하는이 도구는 다양한 로컬 및 클라우드 소스에서 데이터를 가져오고 결합하고 구성 할 수있는 비즈니스 인텔리전스 도구입니다. 여기에는 Excel 통합 문서, CSV 파일, SQL Server 및 기타 데이터베이스, Azure, Active Directory 등이 포함됩니다. Wikipedia를 포함한 공개 소스의 데이터를 사용할 수도 있습니다.

리본의 데이터 탭에서 가져 오기 및 변환 도구를 그룹으로 찾을 수 있습니다. 이러한 도구 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 "Excel 2016에서 가져 오기 및 변환 시작"을 참조하십시오.

3D지도

Excel 2016 이전에는 Power Map이 인기있는 Excel 용 무료 3D 지리 공간 시각화 추가 기능이었습니다. 이제 무료이며 Excel 2016에 기본 제공되며 3D Maps로 이름이 변경되었습니다. 이를 통해 3D 지구본 또는지도에 지리 및 기타 정보를 그릴 수 있습니다. 먼저 매핑에 적합한 데이터를 확보 한 다음 해당 데이터를 3D지도 용으로 준비해야합니다.

이러한 단계는이 문서의 범위를 벗어나지 만 3D 맵용 데이터를 가져오고 준비하는 방법에 대한 Microsoft의 조언입니다. 데이터를 제대로 준비했으면 스프레드 시트를 열고 삽입> 3D지도> 3D지도 열기를 선택합니다. 그런 다음 나타나는 상자에서 활성화를 클릭합니다. 그러면 3D지도 기능이 켜집니다. 데이터 작업 및지도 사용자 지정 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 자습서 "3D지도 시작"을 참조하십시오.

매핑 할 데이터가 없지만 3D지도가 어떤 것인지 직접보고 싶다면 Microsoft에서 만든 샘플 데이터를 다운로드 할 수 있습니다. 여기에 표시된 스크린 샷은 Microsoft의 Dallas Utilities 계절별 전력 소비 시뮬레이션 데모에서 가져온 것입니다. 통합 문서를 다운로드했으면 열어서 삽입> 3D지도> 3D지도 열기를 선택한 다음지도를 클릭하여 시작합니다.

편리한 키보드 단축키

바로 가기 키를 좋아한다면 Excel에서 많은 것을 지원합니다. 아래 표는 가장 유용한 기능을 강조하고 있으며 Microsoft Office 사이트에 더 많은 정보가 나열되어 있습니다.

그리고 바로 가기 키를 사용하고 싶다면 Excel 2016 리본 빠른 참조 가이드를 다운로드하십시오.이 가이드는 각 리본 탭에서 가장 유용한 명령을 탐색하고 각 .

유용한 Excel 2016 바로 가기 키

출처 : Microsoft
주요 조합 동작
워크 시트 탐색
PgUp / PgDn 한 화면 위 / 아래로 이동
Alt-PgUp / Alt-PgDn 한 화면을 왼쪽 / 오른쪽으로 이동
Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDn 워크 시트 탭 하나를 왼쪽 / 오른쪽으로 이동
위 / 아래 화살표 키 한 셀 위 / 아래로 이동
오른쪽의 다음 셀로 이동
Shift-Tab 왼쪽 셀로 이동
행의 시작으로 이동
Ctrl-Home 워크 시트의 시작으로 이동
Ctrl-End 내용이있는 마지막 셀로 이동
Ctrl- 왼쪽 화살표 셀에서 왼쪽 단어로 이동
Ctrl- 오른쪽 화살표 셀에있는 동안 오른쪽으로 단어로 이동
Ctrl-G 또는 F5 이동 대화 상자 표시
F6 워크 시트, 리본, 작업 창 및 확대 / 축소 컨트롤 간 전환
Ctrl-F6 워크 시트가 두 개 이상 열려있는 경우 다음 워크 시트로 전환
리본 탐색
Alt 리본 단축키 표시
Alt-F 파일 탭으로 이동
Alt-H 홈 탭으로 이동
Alt-N 삽입 탭으로 이동
Alt-P 페이지 레이아웃 탭으로 이동
Alt-M 공식 탭으로 이동
Alt-A 데이터 탭으로 이동
Alt-R 검토 탭으로 이동
Alt-W 보기 탭으로 이동
Alt-Q Tell Me 상자에 커서를 놓습니다.
Alt-JC 커서가 차트에있을 때 차트 도구 / 디자인 탭으로 이동
Alt-JA 커서가 차트에있을 때 차트 도구 / 서식 탭으로 이동
Alt-JT 커서가 표에있을 때 표 도구 / 디자인 탭으로 이동
Alt-JP 커서가 이미지에있을 때 그림 도구 / 형식 탭으로 이동
Alt-JI 그리기 탭으로 이동 (사용 가능한 경우)
Alt-B Power Pivot 탭으로 이동 (사용 가능한 경우)
데이터 작업
Shift- 스페이스 바 행 선택
Ctrl- 스페이스 바 열 선택
Ctrl-A 또는 Ctrl-Shift- 스페이스 바 전체 워크 시트 선택
Shift- 화살표 키 단일 셀로 선택 확장
Shift-PgDn / Shift-PgUp 선택을 한 화면 아래로 / 한 화면 위로 확장
시프트-홈 선택을 행의 시작으로 확장
Ctrl-Shift-Home 선택 영역을 워크 시트의 시작 부분으로 확장
Ctrl-C 셀의 내용을 클립 보드로 복사
Ctrl-X 셀 내용 복사 및 삭제
Ctrl-V 클립 보드에서 셀로 붙여 넣기
Ctrl-Alt-V 선택하여 붙여 넣기 대화 상자 표시
시작하다 셀에 데이터 입력을 완료하고 다음 셀 아래로 이동
Shift-Enter 셀에 데이터 입력을 완료하고 다음 셀 위로 이동
Esc 셀에서 입력 취소
Ctrl-; 현재 날짜 삽입
Ctrl-Shift-; 현재 시간 삽입
Ctrl-T 또는 Ctrl-L 테이블 만들기 대화 상자 표시
Ctrl-End 수식 입력 줄에서 커서를 텍스트의 끝으로 이동
Ctrl-Shift-End 수식 입력 줄에서 커서부터 끝까지 모든 텍스트를 선택합니다.
Alt-F8 매크로 생성, 실행, 편집 또는 삭제
셀 및 데이터 서식 지정
Ctrl-1 셀 서식 대화 상자 표시
Alt- ' 스타일 대화 상자 표시
Ctrl-Shift- & 셀 또는 선택 영역에 테두리 적용
Ctrl-Shift-_ 셀 또는 선택 영역에서 테두리 제거
Ctrl-Shift- $ 소수점 이하 두 자리로 통화 형식 적용
Ctrl-Shift- ~ 숫자 형식 적용
Ctrl-Shift- % 소수 자릿수가없는 백분율 형식 적용
Ctrl-Shift- # 일, 월, 연도를 사용하여 날짜 형식 적용
Ctrl-Shift- @ 12 시간제를 사용하여 시간 형식 적용
Ctrl-K 하이퍼 링크 삽입
Ctrl-Q 데이터가 포함 된 선택한 셀에 대한 빠른 분석 옵션 표시
공식 작업
= 공식 시작
Alt- = AutoSum 함수 삽입
Shift-F3 함수 삽입
Ctrl-` 수식 및 셀 값 표시 간 전환
Ctrl- ' 위 셀의 수식을 복사하여 현재 셀에 붙여 넣습니다.
F9 열려있는 모든 통합 문서의 모든 워크 시트 계산
Shift-F9 현재 워크 시트 계산
Ctrl-Shift-U 수식 입력 줄 확장 또는 축소
기타 유용한 단축키
Ctrl-N 새 통합 문서 만들기
Ctrl-O 통합 문서 열기
Ctrl-S 통합 문서 저장
Ctrl-W 통합 문서 닫기
Ctrl-P 통합 문서 인쇄
Ctrl-F 찾기 및 바꾸기 대화 상자 표시
Ctrl-Z 마지막 작업 실행 취소
Ctrl-Y 마지막 작업 다시 실행
Shift-F2 셀 주석 삽입 또는 편집
Ctrl-Shift-O 주석이 포함 된 모든 셀 선택
Ctrl-9 선택한 행 숨기기
Ctrl-Shift- ( 선택 항목에서 숨겨진 행 숨기기 해제
Ctrl-0 선택한 열 숨기기
Ctrl-Shift-) 선택 항목에서 숨겨진 열 숨기기 해제
F7 활성 워크 시트 또는 선택한 범위의 맞춤법 검사

Excel에 대해 자세히 알아볼 준비가 되셨습니까? "고급 사용자를위한 11 가지 Excel 팁"을 참조하십시오.

이 이야기 "Cheat sheet : 꼭 알아야 할 Excel 2016 기능"은 원래 Computerworld에서 게시했습니다.